Pembelajaran di universiti memerlukan banyak kebebasan dan arah tuju diri. Sebagai seorang pelajar, sama ada dalam kursus sarjana muda atau pascasiswazah, anda dijangka mempunyai disiplin dalam menguruskan beban kerja dan memenuhi tarikh akhir.
Pelbagai sumber disediakan untuk anda meneroka semua jenis pembelajaran, dan penyelidikan mendalam adalah sebahagian daripada keperluan akademik anda. Selain daripada tabiat penyelidikan yang sihat, pelajar juga diberi peluang untuk melakukan pembentangan awam, sama ada di dalam kelas atau di luar dewan kuliah. Pelajar juga diwajibkan untuk mempunyai kemahiran pembentangan yang baik. Berikut adalah panduan ringkas yang kami sediakan untuk memantapkan kemahiran tersebut.
Nasihat ini sering diulang seperti rekod yang rosak, "Persediaan adalah salah satu bahagian yang paling penting dalam sampaian pembentangan yang berkesan dan ia juga boleh membantu mengawal perasaan gementar – anda tidak boleh terlalu bersedia!" Jadi pastikan anda melakukan kerja rumah dengan baik.
Pertama sekali, tentukan para hadirin anda dan tujuan pembentangan anda. Para hadirin anda mungkin rakan-rakan, pensyarah atau mungkin profesional dari industri itu sendiri. Mengetahui latar belakang, minat dan motivasi mereka untuk menghadiri pembentangan anda akan membantu anda dengan lebih baik.
Menyediakan slaid atau video anda lebih awal sebelum tarikh pembentangan boleh menjadi nasihat terbaik yang anda boleh ikuti. Cari tahu berapa lama masa yang anda ada untuk pembentangan, supaya anda boleh merancang kandungan yang menarik untuk para hadirin anda. Kebanyakan pembentangan ini dinilai, jadi berikan yang terbaik. Jika melibatkan kerja kumpulan, anggarkan masa yang diperlukan bersama rakan sekelas untuk menghasilkan slaid atau bahan visual anda.
Apabila anda diberi tugas untuk menyampaikan pembentangan, pastikan anda telah membaca dengan mendalam tentang topik tersebut. Dapatkan sokongan daripada pensyarah atau kumpulan belajar anda jika anda perlu mengembangkan hujah anda.
Jika anda tidak biasa dengan subjek anda, ia mungkin akan membuat anda rasa tidak selesa – yang boleh menyebabkan perasaan gementar. Mempelajari sebanyak mungkin mengenai subjek tersebut akan membantu meningkatkan keyakinan anda semasa pembentangan. Ia juga memperbaiki aliran pembentangan dan membantu ketika sesi soal jawab.
Sekarang anda telah memilih topik dan sudut hujah, anda sudah bersedia untuk menyusun slaid atau merancang bahan visual anda. Sebagai permulaan, anda perlu menentukan matlamat, topik, dan kedalaman serta skop maklumat yang akan anda sampaikan.
Kumpulkan semua maklumat dan idea, kemudian susunnya dalam urutan yang logik. Para hadirin suka mendengar cerita, jadi pertimbangkan format penceritaan untuk memastikan para hadirin memberi perhatian. Ia mestilah jelas dan logik, dan boleh juga mengandungi anekdot atau humor bergantung pada topik yang dibincangkan.
Dapatkan struktur yang betul. Biasanya, pembentangan lisan mempunyai tiga bahagian utama iaitu:
Jika anda berurusan dengan jargon saintifik atau teknikal, pastikan pembentangan anda merangkumi definisi, sebarang andaian asas, latar belakang sejarah atau sebarang bahan pengenalan lain. Bergantung kepada para hadirin, anda mungkin perlu menyesuaikan pengenalan anda. Jika para hadirin adalah pakar, anda boleh mengurangkannya atau menjadi lebih spesifik dengan konsep yang biasa mereka dengar. Manakala jika anda berhadapan dengan orang awam, memberikan penjelasan yang mudah adalah lebih berkesan.
Gaya dan saiz font bergantung pada apa yang diperlukan untuk pembentangan, kadang-kala anda mungkin perlu mengikut saiz font atau tema warna tertentu, tetapi sering kali pelajar diberi kebebasan untuk mereka bentuk pembentangan yang menarik.
Mengetahui berapa banyak masa yang anda ada adalah penting untuk pembentangan anda. Tiada siapa yang suka sesi yang terlalu panjang dan meleret, sebaliknya, pembentangan yang terlalu pendek mungkin tidak memberi anda masa yang cukup untuk menerangkan hujah anda dan meyakinkan para hadirin anda.
Jika ini adalah kali pertama anda membentangkan di hadapan orang ramai, membawa nota adalah sangat berguna. Sesetengah pembentang menggunakan kad nota untuk membantu aliran hujah mereka. Pastikan anda tidak hanya bergantung pada nota atau membaca dari slaid di skrin. Tanya pada diri sendiri, adakah anda memerlukan penunjuk elektronik atau stylus untuk membantu anda menggerakkan slaid anda. Sediakan item-item ini lebih awal.
Untuk mengatasi rasa gementar dan biasa berbicara di hadapan orang ramai, latihan adalah sangat penting. Berlatih sebanyak yang anda boleh, kadangkala di hadapan cermin atau merakam diri sendiri boleh membantu anda membetulkan sebarang kesilapan.
Anda juga boleh melakukan 'dry run' bersama rakan atau rakan sekerja yang boleh memberi maklum balas yang jujur dan membina. Jangka soalan-soalan yang mungkin ditanya dan sediakan jawapan yang sesuai. Sediakan jawapan untuk soalan-soalan yang mungkin anda tidak dapat jawab dan tahu bagaimana untuk menjawabnya.
Apabila tiba masa pembentangan, pastikan anda kekal tenang dan senyum kepada para hadirin untuk membantu anda tenang. Tip mudah seperti menyediakan slaid lebih awal, memeriksa peralatan untuk memastikan sebarang bantuan seperti mikrofon atau video berfungsi dengan baik sebelum pembentangan bermula adalah penting.
Semasa pembentangan, berdiri tegak di sebelah kiri atau kanan skrin yang diproyeksikan. Ini agak jelas, tetapi jangan sampai menghalang skrin! Hadapkan badan anda kepada para hadirin semasa bercakap dan pastikan anda tidak mengalih tubuh anda daripada mereka. Cuba untuk mengekalkan kontak mata dengan para hadirin, dengan mengimbas bilik atau melihat kepada pensyarah untuk memberi fokus.
Tarik nafas dalam-dalam jika anda berasa gementar. Tambahan pula, para hadirin mungkin pernah berada di tempat anda sebelum ini, jadi mereka akan memahami jika anda membentang untuk pertama kali. Jadi jangan risau!
Jangan terburu-buru melalui slaid atau bahan visual anda, bercakap dengan tenang sambil memvariasikan kelajuan atau intonasi suara bila perlu. Inilah sebabnya mengapa latihan sangat penting! Ringkaskan apabila masa hampir tamat, dan tegaskan semula hujah anda untuk memastikan para hadirin memahami maklumat yang disampaikan.
Jika ada soalan, cuba jawab dengan mudah dan langsung. Hampir tiada orang yang mempunyai semua jawapan sepanjang masa dan jika anda tidak tahu jawapannya, katakan begitu. Anda boleh menawarkan penyelesaian yang berguna seperti, "Maaf, saya tidak biasa dengan topik itu, tetapi saya akan cari maklumat dan kembali kepada anda."